Trust Center

Governança, Compliance e Sustentabilidade

Diretrizes, políticas e canais oficiais da TABCONTROL TECNOLOGIA LTDA em governança corporativa, integridade, proteção de dados (LGPD), sustentabilidade ambiental, responsabilidade social e termos de uso da plataforma.

ISO/IEC 37001:2017 LGPD — Lei 13.709/2018 Lei Anticorrupção 12.846/2013 Nuvem 100% renovável (OCI) Denúncias apuradas em até 5 dias úteis

A afirmação de nuvem 100% Oracle Cloud Infrastructure (OCI) refere-se ao compromisso de sustentabilidade da empresa; a arquitetura técnica do produto descreve suporte a múltiplos provedores (AWS, GCP, OCI, híbrida ou on-premise).

PI 003/2026

Governança Corporativa

Diretrizes, princípios e práticas de governança corporativa adotadas pela TABCONTROL TECNOLOGIA LTDA, em conformidade com a Lei nº 12.846/2013 (Anticorrupção) e a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Princípios fundamentais

LegalidadeAtuar em estrita conformidade com leis, regulamentos e normas aplicáveis.
TransparênciaAgir com clareza, abertura e prestação de contas em todas as relações e decisões.
IntegridadeManter conduta ética, íntegra e honesta em todas as atividades e relacionamentos.
ResponsabilidadeAssumir a responsabilidade por atos, decisões e seus impactos.
ConfidencialidadeProteger informações sensíveis e dados pessoais, garantindo segurança e privacidade.
Melhoria ContínuaBuscar permanentemente o aprimoramento dos controles, processos e práticas.

Estrutura de governança

Conselho de Sócios Administradores

Define estratégia, aprova políticas e orçamentos, monitora desempenho e garante conformidade legal. Reuniões quinzenais de acompanhamento de KPIs.

Comitê de Ética

Formado pelos sócios fundadores. Supervisiona o Código de Ética, gere o Canal de Denúncias, conduz investigações e aplica sanções disciplinares.

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Supervisiona a conformidade com a LGPD, atua como canal com a ANPD e atende solicitações dos titulares de dados.

Matriz de Responsabilidade e Alçada

a

Níveis de autoridade

Definidos para cada tipo de decisão.

b

Segregação de funções

No gerenciamento de credenciais críticas.

c

Limites de aprovação

Para contratações, despesas e investimentos.

d

Delegação de poderes

E responsabilidades formalmente documentada.

Gestão de riscos — a Tabcontrol adota práticas de gestão de riscos para identificar, avaliar, tratar e monitorar riscos operacionais, financeiros, legais e de segurança da informação.

Programa de Integridade

Compliance e Integridade

Estruturado com base na ISO/IEC 37001:2017 (Sistemas de Gestão Anticorrupção), para prevenir, detectar e combater atos de corrupção e improbidade administrativa.

Código de Ética e Conduta

Zelo e respeito

Tratar todos com respeito, dignidade e cortesia, no ambiente digital ou presencial.

Proibição de discriminação

Não praticar qualquer forma de discriminação ou assédio, por qualquer meio.

Vedação a conflitos de interesse

Evitar situações em que interesses pessoais possam conflitar com os interesses da empresa.

Proibição de vantagens indevidas

Não oferecer, prometer ou receber vantagem indevida a agentes públicos, colaboradores ou terceiros.

Transparência nas relações

Manter relações transparentes e éticas com fornecedores, parceiros e clientes.

Sigilo e confidencialidade

Proteger informações confidenciais da empresa, parceiros e clientes.

Política Anticorrupção — vedações expressas

Vantagem indevida a agente público Corrupção, fraude ou suborno Uso de terceiros para dissimular atos ilícitos Financiamento a atos lesivos à Administração Pública

Due Diligence de Terceiros

Antes de firmar qualquer contrato, a Tabcontrol realiza: verificação em cadastros públicos de empresas inidôneas (CEIS, CNEP), análise de reputação e antecedentes, e avaliação de riscos de integridade de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.

FORM 001/2026

Canal de Denúncias

Instrumento formal e seguro para colaboradores, parceiros, fornecedores e o público em geral relatarem, de forma sigilosa e anônima, violações ao Código de Ética, às Políticas Institucionais, à Lei Anticorrupção ou à LGPD.

Confidencialidade Total

Sigilo absoluto sobre a identidade do denunciante e o conteúdo da denúncia.

Anonimato Garantido

O formulário não coleta metadados, e-mails ou IPs que possam identificar o denunciante.

Proteção Contra Retaliação

Não haverá qualquer forma de retaliação contra denunciantes de boa-fé.

Apuração Ágil

Toda denúncia é apurada pelo Comitê de Ética em até 5 (cinco) dias úteis.

O que pode ser reportado

Corrupção, fraude ou suborno Violação ao Código de Ética Discriminação ou assédio Violação à LGPD Conflito de interesses Segurança da informação

Registrar denúncia

O preenchimento da identificação é facultativo. O anonimato é garantido.

Formulário eletrônico seguro — não coleta metadados, e-mails ou IPs que possam identificar o denunciante. Nesta demonstração estática, nenhum dado é transmitido ou armazenado: para produção, conectar a um endpoint criptografado dedicado ao Comitê de Ética.

Política de Segurança

Segurança da Informação & LGPD

Diretrizes para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações da empresa, clientes e parceiros, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018.

Ecossistema corporativo exclusivo

Dados institucionais e código-fonte trafegam e são armazenados exclusivamente em OneDrive, SharePoint e Oracle Cloud Infrastructure — proibido o uso de nuvens pessoais.

Autenticação multifator (MFA/2FA)

Obrigatória em todos os níveis de acesso a sistemas internos, incluindo Outlook corporativo e consoles de nuvem.

Gestão de senhas

Senhas fortes e complexas, troca periódica obrigatória, uso de gerenciador de senhas corporativo.

Controle de acesso por perfil

Princípio do menor privilégio — acessos revisados periodicamente e atualizados a cada mudança de função.

Backup e recuperação

Backups regulares, armazenados em locais seguros e geograficamente distintos, com procedimentos de disaster recovery.

Criptografia

TLS/SSL para dados em trânsito; dados sensíveis armazenados são criptografados.

Direitos dos titulares (LGPD)

AcessoSaber quais dados pessoais são tratados.
CorreçãoCorrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
ExclusãoSolicitar a exclusão de dados pessoais, quando aplicável.
PortabilidadeReceber os dados em formato estruturado e transferi-los a outro controlador.
RevogaçãoRevogar o consentimento a qualquer momento.

Rastreabilidade e logs — todos os acessos a dados de cidadãos são registrados em logs automatizados: quem acessou, quando, qual informação e qual ação foi realizada. Mantidos para fins de auditoria e investigação.

CART 001/2026

Cartilha de Proteção de Dados

Boas práticas de proteção de dados e segurança da informação para colaboradores, parceiros e fornecedores.

Boas práticas do dia a dia

Senhas

Fortes, não compartilhadas, trocadas periodicamente, em gerenciador corporativo.

Acessos

Bloqueie a tela ao se ausentar (Windows + L) e informe a TI sobre uso suspeito.

E-mails e phishing

Desconfie de links e anexos suspeitos; verifique o remetente antes de clicar.

Internet

Acesse apenas sites com HTTPS e evite Wi-Fi público para acessos corporativos.

Dispositivos

Use apenas equipamentos autorizados, protegidos por senha e criptografia.

Compartilhamento

Dados pessoais apenas para pessoas autorizadas, nunca por canal não criptografado.

Em caso de incidente

01

Identifique

Reconheça o incidente.

02

Isole

Evite que o dano se propague.

03

Reporte

Comunique a TI ou o DPO.

04

Documente

Registre as informações.

05

Coopere

Auxilie a investigação.

Checklist de segurança diária

PI 001/2026

Sustentabilidade Ambiental

Diretrizes de sustentabilidade ambiental e eficiência operacional em todas as atividades, produtos e serviços da Tabcontrol.

Operação remota

Teletrabalho institucional elimina deslocamento diário, reduzindo emissões de GEE. Escritório compacto na Av. Getúlio Vargas, Belo Horizonte/MG, com acesso a transporte público.

100% nuvem pública (Oracle Cloud)

Infraestrutura hospedada na OCI, com compromisso de neutralidade de carbono e energia 100% renovável nos data centers.

Arquiteturas eficientes

Virtualização, computação serverless, autoscaling e containerização (Docker/Kubernetes) reduzem o desperdício de recursos computacionais.

Operação paperless

Documentos, contratos e processos administrativos 100% digitais, com assinatura eletrônica (Microsoft Sign, DocuSign).

Descarte de e-waste

Logística reversa obrigatória com fabricantes homologados e cooperativas certificadas, com certificado formal de descarte.

Compras sustentáveis

Prioridade a equipamentos com selo de eficiência energética (PROCEL, Energy Star) e fornecedores com certificação ISO 14001.

Indicadores monitorados (KPIs)

Consumo de energia e recursos em nuvem Volume de documentos digitalizados Equipamentos descartados corretamente

PI 002/2026

Aspectos Sociais

Responsabilidade social, diversidade, inclusão, acessibilidade digital e uso ético da tecnologia.

Diversidade e inclusão

Teletrabalho como inclusão

Elimina barreiras geográficas e amplia oportunidades para profissionais fora dos grandes centros.

Equidade de gênero

Processos seletivos e remuneração baseados exclusivamente em competências e responsabilidades do cargo.

Ambiente inclusivo

Canal de denúncias confidencial para relatar discriminação, assédio ou violação de princípios de inclusão.

Acessibilidade digital

Soluções tecnológicas desenvolvidas para uso por qualquer cidadão, independentemente de capacidades físicas, sensoriais ou cognitivas.

Uso ético de Inteligência Artificial

Finalidade operacional

Chatbots e módulos de IA desenvolvidos estritamente para suporte operacional e melhoria da experiência do usuário.

Prevenção de vieses

Algoritmos projetados para evitar vieses discriminatórios, com monitoramento contínuo.

Auditabilidade

Todos os algoritmos são documentados e auditáveis — lógica de funcionamento compreensível e explicável.

Intervenção humana garantida

Em qualquer processo automatizado, o cidadão sempre pode ser atendido por um operador humano (transbordo).

TU 001/2026

Termos de Uso

TABCONTROL TECNOLOGIA LTDA — CNPJ 33.865.862/0001-36. Contrato de adesão que regula acesso, navegação e utilização da Plataforma de Relacionamento Digital com o Cidadão.

1. Apresentação e Aceitação
Ao acessar, navegar ou utilizar a Plataforma, o Usuário manifesta concordância expressa e inequívoca com todos os termos aqui estabelecidos. Caso não concorde, deve interromper imediatamente o uso.
2. Definições
Plataforma: conjunto de ferramentas digitais integradas (portal web, aplicativo móvel e chatbot) para gestão do relacionamento com o cidadão. Usuário: pessoa natural ou jurídica que acessa a Plataforma. Dados Pessoais, Tratamento de Dados, Código Malicioso, Conteúdo, IP e Cookies conforme definições da LGPD e práticas de mercado.
3. Objetivo e Descrição da Plataforma
Solução SaaS que facilita o acesso do cidadão, integra múltiplos canais de atendimento, automatiza processos de negócio, gerencia documentos e consolida dados para apoio à decisão.
4. Cadastro e Acesso
O Usuário é responsável pela veracidade das informações fornecidas e pela guarda sigilosa de suas credenciais, devendo notificar imediatamente qualquer uso não autorizado.
5. Obrigações e Responsabilidades do Usuário

O Usuário se compromete a utilizar a Plataforma de forma ética e legal, sendo vedado, entre outros pontos:

  • Usar dados de terceiros sem autorização
  • Praticar discriminação, assédio, difamação ou calúnia
  • Inserir códigos maliciosos (vírus, trojans, malware, worms)
  • Realizar engenharia reversa ou acessar áreas restritas
  • Interromper ou interferir no funcionamento da Plataforma
6. Direitos do Usuário
Nos termos da Lei nº 13.460/2017: participação na avaliação dos serviços, liberdade de escolha sem discriminação, acesso a informações pessoais, proteção de dados (LGPD) e correção/exclusão/portabilidade de dados a qualquer momento.
7. Propriedade Intelectual
Código-fonte, design, interfaces, marcas e demais elementos são propriedade da Tabcontrol, protegidos pela Lei do Software (9.609/1998) e Lei de Direitos Autorais (9.610/1998). Vedada cópia, engenharia reversa, sublicenciamento ou remoção de avisos de propriedade.
8. Proteção de Dados Pessoais (LGPD)
Dados coletados exclusivamente para prestação dos serviços, identificação/autenticação, comunicação sobre solicitações, melhoria da plataforma e cumprimento de obrigações legais — com criptografia, controles de acesso e auditoria. Contato do DPO: dpo@tabcontrol.com.br.
9. Limitação de Responsabilidade
A Tabcontrol não garante disponibilidade ininterrupta nem se responsabiliza por danos de ataques de terceiros, uso inadequado pelo Usuário ou conteúdo de sites externos. Não responde por danos indiretos, lucros cessantes ou perda de oportunidades.
10. Disponibilidade e Manutenção
Plataforma disponível 24x7, salvo manutenções programadas (comunicadas com antecedência) ou emergenciais (sem aviso prévio, em caso de ameaça à segurança).
11. Cookies e Tecnologias de Rastreamento
Uso de cookies de preferências e de análise para melhorar a experiência e personalizar conteúdo. O Usuário pode recusar cookies no navegador, com possível impacto na funcionalidade plena.
12. Canais de Comunicação
Dúvidas gerais: contato@tabcontrol.com.br · LGPD: dpo@tabcontrol.com.br · Segurança: seguranca@tabcontrol.com.br · Denúncias: Canal de Denúncias eletrônico.
13. Alterações no Termo de Uso
A Tabcontrol pode modificar este Termo a qualquer momento; a nova versão entra em vigor na publicação. A continuidade de uso após a publicação equivale à aceitação plena.
14. Legislação Aplicável e Foro
Regido pela legislação brasileira (Lei 13.303/2016, Marco Civil da Internet, Lei 13.460/2017, LGPD). Foro da Comarca de Belo Horizonte/MG.
15. Disposições Gerais
A tolerância a violações não constitui renúncia. Disposições inválidas não afetam as demais. Este Termo substitui entendimentos anteriores sobre o mesmo objeto.

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Canais de Contato

TABCONTROL TECNOLOGIA LTDA — CNPJ 33.865.862/0001-36 — Av. Getúlio Vargas, 1300, Salas 1907 a 1909, Savassi, Belo Horizonte/MG.

Assunto Canal Contato
Proteção de Dados (LGPD)Encarregado de Proteção de Dados (DPO)dpo@tabcontrol.com.br
Segurança da InformaçãoGerência de Tecnologiaseguranca@tabcontrol.com.br
Governança e ComplianceSócios Administradorescompliance@tabcontrol.com.br
Integridade e DenúnciasComitê de ÉticaCanal de Denúncias ↑
Dúvidas GeraisCanal Geral de Atendimentocontato@tabcontrol.com.br